在对行政单位的审计工作中发现,行政单位在对固定资产的购入环节能够遵守相关的财务规定,履行相关的审批手续,但对已购入的固定资产却疏于管理,尤其是购入年限较长的资产,存在无法使用或账实不符的现象。为此,审计建议:
一是行政单位领导干部尤其是“一把手”应充分认识管好用好固定资产的重要性,增强监管意识,认真落实资产管理责任。
二是加强日常的检查维护,按照谁使用、谁负责的原则,定期清点实物,做到底数清、情况明、账卡相符。
三是每年年底对固定资产进行一次全面盘点清查,检查固定资产账是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。
四是完善内部监督和约束机制,充分发挥单位财务监督在资产管理中的作用,发现问题,及时查明原因,严格追究相关人员责任,从而把固定资产管理纳入制度化、规范化的轨道。