一. 解决方案背景

 

现今会计师事务所面临着一个充满机遇与挑战的全新时代,随着规模的不断扩大,加强内控、提高管理质量非常的关键。在信息化的大趋势下,可以利用信息化产品严格管理事务所执业质量,完善内部管理机制,加强人才建设,帮助管理者提升管理质量和工作效率,减轻工作负担。同时,规范项目作业流程、对项目作业过程监控与管理。

 

二. 解决方案概述 


满足事务所对所承接的项目,从项目承接到项目收款、项目费用的全面项目业务管理需要;

作业与管理一体化建立,客户信息、客户数据、审计项目相互贯通,严格授权控制;

项目小组模式开展现场与远程作业,高效协同,实时监管;

作业流程模板化控制,规范审计,控制质量,自动取数生成,提高审计效率,减少审计成本;

客户资源采用集中管理模式,通过客户信息、客户关系、客户服务等,实现良好的信息化交互管理;

提供审计办公协同、项目报告管理、财务收支管理、人力资源管理、行政事务管理等管理功能;

审计外勤小组审计作业的底稿、报表、报告、对重大事项以及专业意见分歧等,均可无缝对接到管理系统;

支持各项事务流程审批、发表意见,指导外勤审计小组开展工作,从而全面、实时进行项目监控与监督。

提供PC Web/IOS/Android/微信等第三方应用集成;响应式设计,支持PC、平板、手机等多屏自适应。

 

三. 整体架构设计

 

 


平台化:底层采用平台化开发,继承性好、面向对象应用集成,减少系统功能冗余

模块化:功能应用层,采用模块化设计,易于功能的升级拓展,节省系统升级成本

客户化:用户操作层面,采用开放式模版设计,客户化、自定义功能强大

个性化:个性化应用层面,导航方式、功能界面显示,用户可设置

智能化:智能化展现层面,实现查账数字化、显示图形化、分析模型化、输出自动化

 

四. 中普方案优势

 

1.    客户信息与项目信息集成,审计作业与审计管理一体化设计。

2.    客户管理采用集团模式,多级组织机构管理,支持重要客户分类管理。

3.    标准化、模板化、规范化、流程化控制,精细化管理。

4.    自定义审批流程设计,支持单人、并发、顺发等,同时支持按单位或部门配置流程。

5.    基于角色的权限管理体系及数据查看权限范围管理。

6.    数据共享,集中管理,形成历史档案。

 

五. 主要功能特点


(一)作业系统

    1、 支持全面审计业务:

    全面支持财务报表审计、IPO审计、税务审计、财务审计、财务数据查询分析等各项审计需要。

    2、 支持多机小组协同:

    单机版软件,支持小组协同作业模式,多套单机版可灵活组成网络版实现数据共享、小组分工、项目监管与复核。

    3、 快速批量审计作业:

    为提高工作效率,节省时间成本,系统设计路线采用批量方式,可批量账龄分析、批量生成重分类调整分录、批量抽凭、批量函证、批量替代、批量生成工作底稿、批量复核、批量打印等。

    4、 支持审计项目重用:

    支持上年审计的该单位的项目信息、账套数据、历史已审数据及底稿在新的审计年度被重新使用。

    5、 流程导向风险评估:

    完整的审计风险评估流程包括:初步业务活动、总体审计策略、问卷调查、了解被审计单位及其环境、了解被审计单位的内部控制(整体层面、业务流程层面)、评估重大错报风险、评估特别风险、项目组讨论纪要、循环账户分配、风险评估结果汇总、进一步审计程序、控制测试等。

    6、 强大数据采集接口:

    数据采集工具采用强大的数据接口技术,支持Oracle ERPSAP ERP、金蝶、用友等1000种以上版本财务软件数据的直接采集;支持U盘采集、联网采集、财务数据备份采集、Excel手工账导入、国标通用接口、云财务数据采集等方式,可以解决任何财务系统的数据对接问题;可为客户提供新财务接口的快速定制服务;采集工具采用向导式设计,自动识别软件类型、搜索财务账套、数据文件搜索等智能化的采集辅助功能,支持批量采集;采用只读不写采集方式,确保原财务数据的安全性。

    7、 采集数据智能导入:

    数据导入速度快且采用数据智能转换技术,可实现同单位多年数据合并、跨不同财务软件数据合并,便于审计对数据的跨年、分析查询等;导入后的数据完整准确,不但可以导入财务的总账数据、辅助核算数据(如项目、客户供应商、部门、个人等),还可以导入数量账、外币账、固定资产卡片等,保持与原财务软件数据一致。

    8、 查询分析丰富多样:

    数据展示丰富多样,包括:科目汇总、凭证统计、明细账、日记账、多栏账、外币账、数量账、往来核算、项目核算、部门核算、个人核算等;账龄批量智能分析,可进行历史各年度账龄批量自动生成,同时支持上年账龄Excel与本年电子数据组合生成账龄;可进行批量重分类处理,批量发函或生成替代测试,可进行关联方的批量智能设置,关联方信息与审计底稿、报表、附注等自动关联。

    9、 多级穿透所见所得:

    各种查询工具、分析工具,均采用报表->科目汇总->->凭证->底层核算->的多级穿透与凭证反穿透查询设计,结果可图形化展示;查询分析结果所见即所得,可以直接保存、打印或输出为其他格式;对于查询或分析的内容,可任意进行数据列的排序、分组、筛选、过滤等数据二次加工。

    10、审计模板行业顶级:

    系统内置模板齐全,及时按照相关政策信息实时更新,支持同一项目、同一账套,生成不同类型工作底稿;内置三十多套底稿可自由切换使用,包括:2021企业会计准则、2021所得税与土地增值税、2019新政府会计制度、2019企业会计准则、2018所得税与土地增值税、2018高新审计、北京税协、中注协、小企业、北注协、IPO 审计、行政事业、医院、民间非营利组织、广东省税审、浙江省所得税汇算清缴、小企业验资等底稿模版,同时支持用户修改底稿模版;各类型模板可批量自动取数,审计程序、审定表、明细表、检查情况表、函证、替代测试、截止测试、审计报表、报表附注等;审计报表附注模版多套,自由切换使用,附注数据关联Excel工作底稿,自动取数生成Word附注,同时可以保证与底稿、报表数据的一致性;所有模板均采用ExcelWord格式设计,支持全系Office2003-2020Office365等,支持WPS2013以上版本。

    11、审计模板开放设计:

    底稿模板格式开放,底稿取数公式开放,可供审计人员自行定制、修改,满足审计人员对特殊底稿格式的设置需求,快速自定义生成;专业的模板制作团队,可以为客户提供有偿模版定制,包括:专版工作底稿、报表、附注、特殊格式模板取数等。

    12、审计作业便捷规范:

    未审报表数据自动生成,且支持企业的Excel报表快速导入,自动计算并生成账表差异调整分录,自动生成已审报表。报表项目可直接穿透查账,并提供各种报表分析功能;银行询证函与往来询证函可快速自动生成,函证模板多样化,替代测试自动化;审计抽样支持多种方式,可自由选择,抽样结果直接生成检查情况表底稿。并可结合重要性原则去选择相关科目、金额区间、样本量、预期差错率、可靠程度等条件;底稿质量复核,可由复核人、质量复核人、项目负责人、部门负责人进行多级复核,同时支持批量复核;完整的调整分录,分为账项调整、重分类调整,支持本年和年初调整、本年和年初重分类调整等;支持重分类调整自动生成,调整分录的自动损益结转与跨年重用;调整信息自动关联底稿、报表、附注等。

    13、报表附注自动合并:

    审计合并报表,支持单体数据读取与Excel报表导入,逐级合并,抵消分录自动汇总统计;审计合并附注,可快速读取系统生成的单体附注数据,逐级合并,抵消统计数据自动更新,自动生成Word格式合并附注。

    14、最全审计法律法规:

    提供最全最新的法律法规库,收录了最新的财经、税务、会计、审计等法规近7万条,支持全文检索功能。法规库每月定期更新,保持最新。

 

 (二)审计管理

1.    客户管理

以客户为中心,全面的客户信息资料管理,可有效的支持市场营销、销售与服务流程,实现客户信息记录、客户信息查询、客户资料上传、客户信息维护、客户信息分类设置等功能。

可帮助事务所在与客户间进行营销和服务上实现良好的信息化交互管理,可进行联系人管理、客户联系记录、客户咨询与服务、客户接洽管理、客户回访、合同台账等客户关系管理。

对事务所参与的招投标项目信息进行综合管理,对招投标的过程进行管理与控制,实现招投标客户管理、投标书管理、投标后续管理等功能。

2.    管理系统

实现业务项目承接的全过程管理,加强项目的风险控制,实现业务承接评价、项目承接、合同签约、合同查看等。

对项目进度进行合理的工作日程安排和任务安排,保障项目的顺利实施,实现项目任务排程、项目工作安排。

科学、合理、有效的工时安排,提高项目作业效率,实现项目工时预算、项目工时填报、其他工时填报、工时审批、我的日程安排、工时汇总及分析等。

流程化的项目管理功能,对每个承接项目的全过程进行有效的信息化管理与控制,实现项目进度监控、项目立项、现场实施、完成阶段、后续审计等流程化管理。

3.    报告管理

统一、有序的报告文号管理功能,提高报告的规范性,有利于归档管理。

通过三级质量复核机制有效的控制审计报告质量,并对报告出具的流程进行严格管理,实现报告发起、报告审核、排版与用印、报告用印管理、报告贴标管理等。

提供报告贴标修改、报告修改、报告作废、报告查询等多种报告的查询。

4.    后续管理

项目负责人依监管意见和签发意见对报告和底稿进行修正后,出具正式审计报告,并通过财政报备、行业报备、其他报备等功能完成业务报备和监管部门报备。

对项目及其他业务所产生的电子文档或扫描的电子文档进行全面的标准化、自动化、规范化的档案归档和档案资料管理,实现归档申请发起、档案管理、档案借阅申请、档案借阅审批、档案查询等。

5.    财务管理

对项目协议进行管理与维护,通过协议内容对相关发票的开具时间、金额、内容等进行控制,防止虚开发票等行为,实现协议管理、协议调整申请、开票申请、发票查询等。

通过项目协议的关联查看,对项目的收款进度等进行及时的管理,实现收费管理、收费查询、项目费用结算、费用分摊、部门费用管理、借款管理等。

全面的薪酬管理功能,可实现工资、业务奖金、部门奖金的记录、计提、统计查询等功能。

系统中录入报销单信息,通过审核后进行报销管理。

6.    人力资源

实现员工日历、休假申请、销假申请、加班申请等日程管理。

通过人事档案、合同管理、奖惩管理、考核档案、职称评定、学习经历、工作经历、工作技能等功能,实现人事档案的全面综合管理。

对休假申请、销假申请、加班申请等进行管理。

对入职、人事调动、离职、复职等人员岗位情况进行管理。

对参加或组织的培训活动,进行综合的培训信息录入、培训档案入库、培训结果跟踪等管理,做到对培训管理周期的覆盖,满足事务所对于培训管理电子化的要求。

员工可登记签到、签退、外出、外出返回等考勤,同时休假加班等信息关联到考勤管理中。领导可查看和统计员工的历史考勤信息。

7.    行政服务

日常行政事务处理时,可对内部通知事项、重要信息进行发布与查询。

通过发文管理、发文查询、收文管理、收文查询等功能,实现行政事务的收发文管理。

实现内部邮件发送与接收功能。

对个人或项目中的重要文档、共享文档进行管理。

提供学习园地功能,供事务所的业务人员进行业务交流与学习。

8.    日常办公

提供固定资产管理,用于记录单位中的固定资产,对资产在用、报废、清理等。

实现对办公用品的采购申请、用品入库、领用登记、退还登记、结存统计等进行统一管理。

实现对单位内部车辆、私车公用等进行综合管理。

 

 




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